GrenzKonform erfasst die Arbeitstage Ihrer deutschen Grenzgänger fortlaufend, überwacht die massgebenden Grenzwerte und stellt die Jahresbescheinigung fristgerecht bereit.
14 Tage kostenlos · ohne Kreditkarte · Datenstandort EU
Zusätzlich ab 25 % Home-Office: A1-Bescheinigung erforderlich.
Überschreitet ein deutscher Grenzgänger die massgebenden Home-Office-Anteile, entfallen steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Vorteile. Die Nachweispflicht liegt beim Schweizer Arbeitgeber — in der Praxis wird sie häufig in Tabellenkalkulationen geführt oder unterbleibt ganz.
| Monat | Monatswert | Laufender Jahresdurchschnitt |
|---|---|---|
| Januar | 30 % | 30,0 % |
| Februar | 33 % | 31,5 % |
| März | 36 % | 33,0 % |
| April | 40 % | 34,8 % |
| Mai | 43 % | 36,4 % |
| Juni | 46 % | 38,0 % |
| Juli | 48 % | 39,4 % |
| August | 47 % | 40,4 % |
| September | 50 % | 41,4 % |
| Oktober | 52 % | 42,5 % |
| November | 54 % | 43,6 % |
| Dezember | 55 % | 44,5 % |
Massgebend ist der Anteil über das gesamte Kalenderjahr. Wird eine Überschreitung erst im Dezember festgestellt, ist der Jahreswert bereits festgeschrieben. Erst die fortlaufende Erfassung schafft den zeitlichen Spielraum, um im laufenden Jahr zu reagieren.
GrenzKonform ergänzt Ihre bestehende Lohnbuchhaltung, ohne sie abzulösen. Kein Systemwechsel, keine Schulung.
| Mitarbeitende:r | Wohnsitz | Home-Office % | 60-Tage-Frist | Status |
|---|---|---|---|---|
LB Lena Berger Senior Engineer | DE | 22,4 % | 18 / 60 | Konform |
MF Marco Frei Accounting Lead | DE | 38,2 % | 47 / 60 | Nahe Limit |
SM Sara Müller Product Designer | DE | 15,1 % | 9 / 60 | Konform |
TR Tobias Roth Sales Manager | DE | 41,8 % | 53 / 60 | Kritisch |
JH Julia Hafner Data Analyst | DE | 31,0 % | 24 / 60 | Konform |
DK Daniel Koch DevOps Engineer | DE | 39,5 % | 49 / 60 | Nahe Limit |
AW Anna Weber HR Managerin | DE | 17,6 % | 12 / 60 | Konform |
Beispieldaten zur Veranschaulichung
Alle Beträge in Schweizer Franken, zuzüglich allfälliger Mehrwertsteuer. Datenstandort EU.
Die Regelungen präzisieren, ab wann Home-Office-Tage steuerlich und sozialversicherungsrechtlich relevant werden: Ab einem Anteil von 40 % erfolgt eine anteilige Besteuerung in Deutschland, ab 49,9 % wechselt die Sozialversicherungspflicht. GrenzKonform dokumentiert jeden Arbeitstag, sodass die Einhaltung der Grenzwerte im Prüfungsfall belegt werden kann. GrenzKonform ist ein Dokumentationswerkzeug und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Alle Daten liegen verschlüsselt auf Servern in der EU (revDSG- und DSGVO-konform). Der Zugriff ist auf die von Ihnen autorisierten Personen beschränkt. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung und im Auftragsbearbeitungsvertrag.
Die Einrichtung dauert in der Regel weniger als 15 Minuten: Mitarbeitende anlegen, Arbeitstage erfassen. Ein Systemwechsel ist nicht erforderlich, GrenzKonform läuft parallel zu Ihrer bestehenden Lohnbuchhaltung. Der Export übergibt die Daten direkt an Ihren Treuhänder.
GrenzKonform befindet sich im Aufbau. Eine begrenzte Zahl Schweizer Betriebe wird vorab aufgenommen — zu Sonderkonditionen und mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung. Unverbindlich und ohne Zahlungsangaben.
Wir melden uns, sobald Ihr Zugang bereitsteht.